外部資金管理システムソフトウェア「FMS」はスマートクライアントと呼ばれる「クライアント/サーバー」型のシステムで、大学の外部資金（受託研究・受託事業・共同研究・寄附金・学術指導・科研費・特許など）をデータベースに蓄積します。スマートクライアントでの入力処理は、案件別に年度、受入部局、代表教員、課題名、申請区分（新規・継続など）、契約金額、各種手続き日付などの基本情報はもちろん、請求情報、契約変更、金額返還、契約書類等の管理も可能です。また、入力されたデータを基に現況表一覧や所定フォーマットでの帳票出力も可能です。