中期計画管理システムソフトウェア「MPMS」はスマートクライアントと呼ばれる「クライアント/サーバー」型のシステムで大学の中期目標・中期計画・年度計画をデータベースに蓄積します。蓄積されたデータは、Webアプリケーションシステムでブラウザから参照することができます。最終的には蓄積されたデータをもとに、中期目標・中期計画・年度計画の文書を出力することができます。スマートクライアントでのデータ登録は、基本的に文書を構成する「大項目」「中項目」「小項目」「詳細項目」を設定し、その項目に対して、中期目標・中期計画・年度計画を登録します。また、登録した中期計画・年度計画の実施状況も登録することができます。